Cookiepolitik

Privatlivspolitik for BSF


Ballerup-Skovlunde Fodbolds (BSF) dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort
fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til
bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi
sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.


Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
BSF er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:


Kontaktperson: Morten Skovboe
Adresse: Marbækvej 12
CVR: 33440804
Mail: info@bsfodbold.dk
Website: www.bsfodbold.dk


Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:

Medlemsoplysninger:
- Almindelige personoplysninger:

  • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse,
    indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse

Oplysninger om ledere og trænere:
- Almindelige personoplysninger:

  • Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
  • Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer

- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

  • CPR-nummer
  • Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest

Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:

• Offentlige myndigheder, f.eks. nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af
løn
• Idrættens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om klubskifter, karantæner
og kursusdeltagelse


Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke


Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder
planlægning, gennemførelse og opfølgning
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
• Levering af varer og ydelser du har bestilt
• Administration af din relation til os


2) Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere:
• Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen
• Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
• Opfyldelse af lovkrav
• Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
• Administration af din relation til os


Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime)
interesser som:
• Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af holdkort, holdopstillinger,
interne resultatlister m.v.
• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder
i forhold til generalforsamling
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent
m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller
situation i foreningen
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til
DGI samt til DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet
• Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtage
information og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles
oplysninger om forældrene
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt
grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde
er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet
ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til
enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om
barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.
Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og
resultater til relevante idrætsorganisationer.
Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.


Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler
dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller
som lønnet leder eller træner:

Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Ulønnede ledere og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter dit virke er ophørt

Lønnede ledere og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det
regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav
gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, ledere og trænere til statistik og
lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler
personoplysninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling,
ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald
ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver
tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige
ændringer vil du modtage meddelelse herom.

 

Indkaldelse til Generalforsamling d. 10. oktober kl. 20.00

26. september 2023

Indkaldelse til Generalforsamling d. 10. oktober kl. 20.00 På baggrund af generalforsamlingen d. 19. september indka...

Læs nyhed

Referat fra ordinær generalforsamling 19. september 2023

26. september 2023

Generalforsamling i BSF d. 19. september 2023   Tirsdag d. 19. september blev der afholdt generalforsamling i BSF....

Læs nyhed

BSF holder pigecamp i uge 42

26. september 2023

Skal du med på årets efterårs-camp for piger i BSF?Vi afholder vores populære pigefodbold camp i dagene 16, 17 og 18...

Læs nyhed

BSF tog bronze med hjem fra DM i Ombold gadefodbold

25. september 2023

Fredag morgen tog vores Ombold hold afsted mod Viborg, hvor de skulle kæmpe med om Danmarksmesterskaberne i Ombold Ga...

Læs nyhed

BSF giver lidt igen til føtex

27. november 2021

Igennem snart 2 år har BSF haft en aftale med føtex Ballerup Centret og føtex Lautrup om donering af pant til BSF. De...

Læs nyhed

BSF uddelte kage til sponsorerne

08. maj 2020

I disse tider er det vigtigt også at huske at tænke på dem, der støtter os. I BSF sætter vi rigtig stor pris på vore...

Læs nyhed

Sponsorarrangement med Stig Tøfting

25. november 2019

Vi afholdte i torsdags et fantastisk arrangement, hvor spillere og ledere fra både BSF herrer og kvinder også deltog,...

Læs nyhed

Netværksmøde hos Ballerups borgmester Jesper Würtzen

28. oktober 2019

Der blev givet et fint indblik i visionerne for Ballerup Kommune, da BSFs sponsorer var inviteret til morgennetværksm...

Læs nyhed

Smalt nederlag mod tophold i målform

24. september 2023

Lørdag d. 23 september skulle vi en tur forbi Birkerød Stadion for at spille en rigtig svær udekamp. Modstanderen var...

Læs nyhed

Younes Namli atter tilbage i Holland

23. september 2023

Efter han i maj 2019 skiftede fra den hollandske klub PEC Zwolle til den russiske klub FK Krasnodar, er 29-årige Youn...

Læs nyhed

Ærgerligt nederlag i første hjemmekamp

28. august 2023

Efter kampen mod Taastrup forrige lørdag, skulle vi i torsdags forsøge at følge op på det gode resultat. Første hje...

Læs nyhed

Sejr i sæsonpremieren

20. august 2023

Så ruller bolden for alvor igen. Ikke flere træningskampe, nu er det points det handler om. Det siges, at det er de...

Læs nyhed

Comeback i første sejr i 1. division

18. september 2023

Der kom hul på målbylden, da BSF fik vendt 0-1 til 2-1 og hentede sæsonens første sejr i 1. division mod søndagens gæ...

Læs nyhed

God præstation mod overmagten i pokalfarvel

15. september 2023

Sidste sæsons pokalvindere blev endestationen for BSF i onsdagens opgør i Gjensidige Kvindepokalen. Trods en god præs...

Læs nyhed

”Vi skulle have fået mere ud af det”

10. september 2023

Småfejl og brændte chancer blev straffet, da BSF mødte Varde i lørdagens 1. divisionskamp. I stedet endte det med et...

Læs nyhed

Gode defensive takter i 0-2-nederlag

04. september 2023

Det blev ikke til point, da BSF lørdag gæstede B.93, men godt forsvarsspil lukkede ned for mange chancer til 1. divis...

Læs nyhed

Powersoccer Camp 2023

31. august 2023

Træningslejr i USA Torsdag d. 17/8 drog jeg, Kasper Moesgaard, afsted på træningslejr i Minneapolis, USA. Turen dero...

Læs nyhed

Pokalturneringen ved DM-ugen i Aalborg

02. juli 2023

Lørdag den 24. juni 2023 var der pokalturnering i Powerchair Football i forbindelse med DM ugen i Aalborg.  BSF Powe...

Læs nyhed

BSF Powerchair Football skal deltage i DM-ugen 2023

22. maj 2023

BSF Powerchair Football skal deltage i DM-ugen 2023 som bliver spillet i Gigantium i Aalborg. Her møder de 4 bedste h...

Læs nyhed

Sidste stævne i sæson 2022/23

17. maj 2023

BSF var allerede sikker på en bronze.  Der var massiv kamera dækning fordi “Spot På Sport” var til stede. Første ka...

Læs nyhed

Indkaldelse til Generalforsamling d. 10. oktober kl. 20.00

26. september 2023

Indkaldelse til Generalforsamling d. 10. oktober kl. 20.00 På baggrund af generalforsamlingen d. 19. september indka...

Læs nyhed

Referat fra ordinær generalforsamling 19. september 2023

26. september 2023

Generalforsamling i BSF d. 19. september 2023   Tirsdag d. 19. september blev der afholdt generalforsamling i BSF....

Læs nyhed

Indkaldelse til generalforsamling

28. august 2023

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling 2023 i Ballerup-Skovlunde Fodbold. Det foregår tirsdag den 19. sep...

Læs nyhed

BSF havde fodboldfest med over 200 børn

10. august 2023

I uge 31, den sidste fulde uge af skolernes sommerferie, afholdte Ballerup-Skovlunde Fodbold (BSF) sin traditionelle...

Læs nyhed