Cookiepolitik

Privatlivspolitik for BSF


Ballerup-Skovlunde Fodbolds (BSF) dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort
fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til
bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi
sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.


Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
BSF er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:


Kontaktperson: Morten Skovboe
Adresse: Marbækvej 12
CVR: 33440804
Mail: info@bsfodbold.dk
Website: www.bsfodbold.dk


Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:

Medlemsoplysninger:
- Almindelige personoplysninger:

  • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse,
    indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse

Oplysninger om ledere og trænere:
- Almindelige personoplysninger:

  • Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
  • Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer

- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

  • CPR-nummer
  • Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest

Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:

• Offentlige myndigheder, f.eks. nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af
løn
• Idrættens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om klubskifter, karantæner
og kursusdeltagelse


Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke


Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder
planlægning, gennemførelse og opfølgning
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
• Levering af varer og ydelser du har bestilt
• Administration af din relation til os


2) Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere:
• Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen
• Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
• Opfyldelse af lovkrav
• Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
• Administration af din relation til os


Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime)
interesser som:
• Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af holdkort, holdopstillinger,
interne resultatlister m.v.
• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder
i forhold til generalforsamling
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent
m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller
situation i foreningen
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til
DGI samt til DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet
• Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtage
information og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles
oplysninger om forældrene
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt
grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde
er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet
ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til
enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om
barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.
Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og
resultater til relevante idrætsorganisationer.
Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.


Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler
dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller
som lønnet leder eller træner:

Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Ulønnede ledere og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter dit virke er ophørt

Lønnede ledere og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
• Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det
regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav
gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer, ledere og trænere til statistik og
lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler
personoplysninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling,
ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald
ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver
tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige
ændringer vil du modtage meddelelse herom.

 

Skøn oplevelse med åben træning for ukrainske børn

23. marts 2023

Onsdag den 22. marts havde BSF ved U12 cheftræner Simon Knudstrup sammen med kontaktpersonerne omkring de ukrainske b...

Læs nyhed

BSF & KIES indgår samarbejde

20. marts 2023

BSF har indgået en samarbejdsaftale med KIES, som skal være med til at styrke pigefodbolden i området. Mange pigefodb...

Læs nyhed

Første stævne i slutspillet

19. marts 2023

Så blev det tid til rivalopgøret imellem Aarhus 1 og BSF. Allerede efter meget kort tid kom Aarhus foran. Der blev kæ...

Læs nyhed

Første kamp efter vinterpausen sluttede 3-3

19. marts 2023

Vi var en tur i Birkerød i første kamp om points efter vinterpausen. Vi havde sat næsen op efter at tage hjem med ful...

Læs nyhed

BSF giver lidt igen til føtex

27. november 2021

Igennem snart 2 år har BSF haft en aftale med føtex Ballerup Centret og føtex Lautrup om donering af pant til BSF. De...

Læs nyhed

BSF uddelte kage til sponsorerne

08. maj 2020

I disse tider er det vigtigt også at huske at tænke på dem, der støtter os. I BSF sætter vi rigtig stor pris på vore...

Læs nyhed

Sponsorarrangement med Stig Tøfting

25. november 2019

Vi afholdte i torsdags et fantastisk arrangement, hvor spillere og ledere fra både BSF herrer og kvinder også deltog,...

Læs nyhed

Netværksmøde hos Ballerups borgmester Jesper Würtzen

28. oktober 2019

Der blev givet et fint indblik i visionerne for Ballerup Kommune, da BSFs sponsorer var inviteret til morgennetværksm...

Læs nyhed

Skøn oplevelse med åben træning for ukrainske børn

23. marts 2023

Onsdag den 22. marts havde BSF ved U12 cheftræner Simon Knudstrup sammen med kontaktpersonerne omkring de ukrainske b...

Læs nyhed

Første kamp efter vinterpausen sluttede 3-3

19. marts 2023

Vi var en tur i Birkerød i første kamp om points efter vinterpausen. Vi havde sat næsen op efter at tage hjem med ful...

Læs nyhed

Åben træning hos BSFs herresenior 2

01. marts 2023

Sidder du bare i sofaen og ved ikke, hvad du skal bruge dine aftener på? Så skulle du komme en tur ud til åben trænin...

Læs nyhed

Herresenior 1 er kommet godt i gang med sæsonen

31. januar 2023

Sæsonen er skudt godt i gang på herresenior 1.  Vi har fået assistenttræner Bo Hansen tilbage på banen - og det kan...

Læs nyhed

DR-programserie om mistrivsel og psykiske lidelser blandt kvindelige U- og A-landsholdsspillere

07. februar 2023

Som nogen måske har bemærket sender DR i øjeblikket serien ”Fodboldens usynlige syge” som omhandler kvindelige fodbol...

Læs nyhed

BSF KVINDESENIOR 2 SØGER NYE HOLDKAMMERATER. (1)

03. januar 2023

Kom og bliv en del af os… Hvad siger du til at blive en del af et fodboldhold med engagement, højt niveau og ikke mi...

Læs nyhed

Hallgren Advokater tager endnu et år som Pige-elite sponsor

20. november 2022

Læs nyhed

4-0 giver førsteplads og champagnefejring

16. november 2022

For tredje kamp i træk – og femte gang i sæsonen – vandt BSF med fire mål, da de søndag slog Fredensborg med 4-0 og k...

Læs nyhed

Første stævne i slutspillet

19. marts 2023

Så blev det tid til rivalopgøret imellem Aarhus 1 og BSF. Allerede efter meget kort tid kom Aarhus foran. Der blev kæ...

Læs nyhed

Første stævne i det nye år

16. januar 2023

Lørdag d. 14. januar 2023 tog BSF’s 2 Powerchair hold afsted til Aarhus for at spille det første stævne i anden halvd...

Læs nyhed

Sæsonens 4. stævne

07. december 2022

Lørdag d. 3. december blev det sidste stævne i første halvsæson afsluttet. Det bød på blandende resultater. I første...

Læs nyhed

Sidste stævne, inden julen går i gang.

30. november 2022

BSF Powerchair skal til sidste stævne inden jul på Lørdag d.03 december i Aarhus, hvor vi satser på at BSF 1 får 6 po...

Læs nyhed

Skøn oplevelse med åben træning for ukrainske børn

23. marts 2023

Onsdag den 22. marts havde BSF ved U12 cheftræner Simon Knudstrup sammen med kontaktpersonerne omkring de ukrainske b...

Læs nyhed

DR-programserie om mistrivsel og psykiske lidelser blandt kvindelige U- og A-landsholdsspillere

07. februar 2023

Som nogen måske har bemærket sender DR i øjeblikket serien ”Fodboldens usynlige syge” som omhandler kvindelige fodbol...

Læs nyhed

BSF bliver en del af OMBOLD

27. januar 2023

Det er med stolthed vi kan meddele at BSF har indgået et samarbejde med Ballerup Kommune, Brydehuset, DBU, DBU Sjælla...

Læs nyhed

BSF er klar til Store Bededags Cup 2023

18. januar 2023

Store Bededags Cup 2022 blev en stor succes for klubben, der afholdte det for første gang i en årrække. Stævnet over...

Læs nyhed